Презентация к онлайн-брифингу "О заполнении форм сбора сведений о демонстрационных экзаменах"
Отчетный период 01.01.2024 – 31.08.2024
ФГБОУ ДПО ИРПО осуществляет сбор сведений о проведении демонстрационного экзамена с образовательных организаций, проводивших демонстрационные экзамены по образовательным программам среднего профессионального образования, посредством Системы сбора и синхронизации ресурсов. Заполнение формы сбора сведений о проведении демонстрационного экзамена осуществляется в соответствии с письмом Министерства просвещения Российской Федерации от 23 августа 2024 года № 05-3126, направленное в адрес органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования.
Письмо Министерства просвещения Российской Федерации от 23 августа 2024 г. № 05 - 3126
Онлайн-брифинг по заполнению форм сбора сведений о демонстрационных экзаменах состоялся 29 августа 2024 года в 10:00 (МСК).
Часто задаваемые вопросы
Как восстановить доступ к Системе сбора и синхронизации ресурсов?
Для восстановления доступа к Системе сбора и синхронизации ресурсов необходимо в браузере открыть страницу по адресу: https://data.firpo.ru/email
В открывшемся окне выполнить действия по восстановлению доступа.
Какая электронная почта используется при восстановлении доступа в Системе сбора и синхронизации ресурсов?
Для восстановления доступа используется электронная почта, указанная в приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126, направленного в адрес органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования (далее - ОИВ).
Для получения информации,просьба обратиться к региональному оператору демонстрационного экзамена или ОИВ.
В случае, если электронная почта не указана в приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126, то необходимо написать официальное письмо от образовательной организации в адрес ФГБОУ ДПО ИРПО о получении доступа к Системе сбора и синхронизации ресурсов на адрес электронной почты: info@firpo.ru и monitoring@firpo.ru.
В тексте письме необходимо указать ИНН, КПП образовательной организации, наименование формы сбора сведений о ДЭ (Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году), адрес возможной электронной почты.
В приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126 не указана электронная почта или электронная почта указана неверно?
В случае если в приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126 не указана электронная почта или указана не верная электронная почта образовательной организации необходимо в адрес ФГБОУ ДПО ИРПО направить официальное письмо образовательной организации о получение доступа или об изменении учетных данных к Системе сбора и синхронизации ресурсов на адрес электронной почты: info@firpo.ru и monitoring@firpo.ru.
В тексте письме необходимо указать ИНН, КПП образовательной организации, наименование формы сбора сведений о ДЭ (Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году), адрес электронной почты, на который необходимо заменить и причину, по которой необходимо произвести замену.
Где находятся и заполняются формы сбора сведений о демонстрационных экзаменах?
Формы сбора сведений о демонстрационных экзаменах находятся в Системе сбора и синхронизации ресурсов ФГБОУ ДПО ИРПО, расположенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://data.firpo.ru.
Что делать, если при загрузке формы сбора «Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году» в системе сбора и синхронизации ресурсов появляется уведомление «Не удалось загрузить проект»?
Необходимо обновить страницу и вновь ввести пароль и логин.
Ответственный за данные и ответственный исполнитель могут быть одним лицом?
Ответственный исполнитель должен быть уполномочен на предоставление данных в образовательной организации.
Ответственный за данные – уполномоченный сотрудник образовательной организации, осуществляющий занесение данных в форму сбора.
Ответственный исполнитель – уполномоченный сотрудник организации, ответственный за достоверность направляемых данных.
В одном экзамене принимали участие две или более организации-работодателя. Как добавляется нужная информация на вкладке «Участие организаций-работодателей»?
В том случае, если в рамках одного экзамена (одного ID экзамена) принимали участие две и более организации-работодателя, то на каждую организацию-работодателя необходимо вручную добавить отдельную строку с указанием этого же ID экзамена с использованием функции «Добавить строку».
Где исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, согласовывает формы сбора сведений о демонстрационных экзаменах образовательных организаций субъекта Российской Федерации?
В Системе сбора и синхронизации ресурсов по ссылке https://data.firpo.ru. Вход следует осуществлять от лица РОИВ.
Предусмотрен ли личный кабинет для регионального оператора демонстрационного экзамена в Системе сбора и синхронизации ресурсов?
Нет, личный кабинет только у исполнительного органа субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования.
В формах сбора сведений о демонстрационных экзаменах указаны сведения, относящиеся к ID экзамену, который был отменен или перенесен. Нужно ли вносить данные по данным экзаменам?
В случае если в форме имеется экзамен (ID экзамена), который не проводился (был отменен или перенесен), соответствующая строка с ID экзаменом не заполняется (остается пустой).
При вводе ИНН организации-работодателя высвечивается надпись «Некорректный ИНН». Что делать?
В системе сбора и синхронизации ресурсов реализована автоматическая проверка поле «ИНН» на корректность внесенных данных.
В случае, если значение поля «ИНН» не проходит проверку, Система сбора и синхронизации ресурсов выводит информационное сообщение об ошибке.
В случае возникновения указанной ошибки необходимо скорректировать указанное значение в поле «ИНН».
Для проверки корректности ИНН рекомендуется использовать сервис ФНС России «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», расположенного в информационной-коммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу: egrul.nalog.ru.
Что делать, если в формах сбора сведений о демонстрационных экзаменах отсутствует информация об экзамене (ID экзамена), который был проведен?
В случае если в форме отсутствуют сведения об экзамене (ID экзамена), который был проведен в отчетный период, то в этом случае необходимо направить электронное письмо на адрес электронной почты: monitoring@firpo.ru.
В электронном письме необходимо указать: сведения об ID экзамене; сведения о реквизитах образовательной организации (наименовании, ИНН, КПП), проводившей демонстрационный экзамен с указанным ID экзамена; сведения о вкладках формы сбора «Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году», где отсутствует указанная информация.
Во вкладке «Участие организаций-работодателей» есть столбец «Контактное лицо от организации-работодателя (ИО, контактный телефон, электронная почта)», но в образовательной организации, нет сведений по данному лицу. Что делать?
В случае если у образовательной организаций нет сведений о контактном лице организации-работодателя, то ячейка не заполняется (остается пустой).
Как сохранить внесенные данные в Системе сбора и синхронизации ресурсов?
При работе с Системой сбора и синхронизации ресурсов сохранение происходит автоматически по мере ввода информации, т.е. дополнительных действий по сохранению данных осуществлять не требуется.
Можно ли сохранить (экспортировать) введенные сведения в Системе сбора и синхронизации ресурсов?
В Системе сбора и синхронизации ресурсов предусмотрена возможность сохранения внесенных сведений. Сохранение осуществляется для каждой вкладки отдельно в формате .xlsx.
Для сохранения выполните действия:
- откройте вкладку, сведения на которой хотим сохранить;
- нажмите на кнопку «Экспорт»;
- если требуется выберите путь для сохранения файла и дождитесь сохранения файла.
За какой отчетный период собираются данные от образовательных организаций?
В соответствии с письмом Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126 данные заполняются о завершенных демонстрационных экзаменах за отчетный период с 01.01.2024 по 31.08.2024.
Нужно ли сохранять и направлять файлы в формате .xlsx из Системы сбора и синхронизации ресурсов в адрес ФГБОУ ДПО ИРПО?
В адрес ФГБОУ ДПО ИРПО не требуется направление файлов в формате .xlsx из Системы сбора и синхронизации ресурсов.
По завершению процесса ввода и согласования с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, (далее – ОИВ) в адрес ФГБОУ ДПО ИРПО направляется письмо ОИВ о завершении внесения и согласования данных в Системе сбора и синхронизации ресурсов на адрес электронной почты: info@firpo.ru
В личном кабинете в Системе сбора и синхронизации ресурсов органа исполнительного власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, не отражаются все образовательные организации, проводившие демонстрационные экзамены?
В случае если в личном кабинете органа исполнительной власти, субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, (далее – ОИВ) Системы сбора и синхронизации ресурсов не отображаются все образовательные организации, проводившие демонстрационный экзамен, то необходимо направить обращение на электронную почту: monitoring@firpo.ru.
В тексте письме необходимо указать ОИВ, наименование, ИНН и КПП образовательной организации, которая не отражается в личном кабинете ОИВ. Также рекомендуется указать один из ID экзамена соответствующей образовательной организации, который был согласован ОИВ.
В каких единицах измерения рассчитываются столбцы «Диапазон значений выполнения задания на оценку «2», «3», «4», «5» процент» (вкладка «Шкала перевода баллов, полученных при выполнении заданий ДЭ в оценки и количество выставленных оценок»)?
Диапазон значений выполнения задания на оценку «2», «3», «4», «5» указывается в процентах.
Если Центр проведения демонстрационного экзамена был создан на базе организации-работодателя/сторонней образовательной организации, то во вкладе «Финансирование деятельности экспертов, на приобретение оборудования, оснащения, средств обучения и воспитания» какие указываются расходы?
Если Центр проведения демонстрационного экзамена был создан на базе организации-работодателя/сторонней образовательной организации, то во вкладе «Финансирование деятельности экспертов, на приобретение оборудования, оснащения, средств обучения и воспитания» указываются только расходы, которые были потрачены Вашей образовательной организацией при проведении демонстрационных экзаменов. В том числе указывается информация о финансировании со стороны организаций-работодателей.
При восстановлении пароля в системе сбора и синхронизации ресурсов появляется уведомление «Пользователь с такой электронной почтой не найден», можно ли заменить электронную почту на другую?
В случае если в приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации от 23.08.2024 № 05-3126 указана не верная электронная почта образовательной организации, то необходимо в адрес ФГБОУ ДПО ИРПО направить официальное письмо образовательной организации об изменении учетных данных к Системе сбора и синхронизации ресурсов на адрес электронной почты: info@firpo.ru и monitoring@firpo.ru.
В тексте письме необходимо указать ИНН, КПП образовательной организации, наименование формы сбора сведений о ДЭ (Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году), адрес электронной почты, на который необходимо заменить и причину, по которой необходимо произвести замену.
Обращаем Ваше внимание, что данная электронная почта будет использоваться и для других мониторингов в системе сбора и синхронизации ресурсов.
Какое значение выбрать во вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.», если выпускник находится на военной службе?
В столбце 8 во вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.» из выпадающего списка выбирается значение «Призван в ряды ВС РФ/заключил контракт о прохождении военной службы».
Какие данные вносятся во вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.»?
На вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.» указываются сведения о трудоустройстве выпускников, которые достигли 100% результата по экзаменам за 2023 и 2024 гг.
В 2024 году 100% результат по экзамену при промежуточной аттестации 26 из 26 баллов; государственная итоговая аттестация - базовый уровень 50 из 50 баллов; государственная итоговая аттестация - профильный уровень 80 из 80 баллов; государственная итоговая аттестация - профильный уровень (инвариантная и вариативная части) 100 из 100 баллов.
В 2023 году 100% результат по экзамену при государственной итоговой аттестации - базовый уровень 100 из 100 баллов; государственная итоговая аттестация - максимальный балл по профильному уровню указан в комплекте оценочной документации.
Во вкладке «Финансирование деятельности экспертов, на приобретение оборудования, оснащения, средств обучения и воспитания» указываются объемы финансирования из федерального и регионального бюджетов?
Нет, во вкладке указывается финансирование образовательной организации из внебюджетных источников, благотворительности/спонсорства.
Технические эксперты учитываются в форме «Сведения о проведении демонстрационного экзамена в 2024 году»?
Нет, технические эксперты в форме не учитываются.
Что делать, если предзаполненные данные (ID экзамена, дата начала и завершения экзамена, наименование образовательной организации и др.) не отражаются в личном кабинете образовательной организации?
В данном случае необходимо открыть форму сбора сведений о демонстрационных экзаменах в другом браузере, например, Яндекс.Браузер.
Что делать, если во вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.» отсутствуют данные?
Во вкладке «Сведения о трудоустройстве выпускников, получивших максимальный балл за 2023 и 2024 гг.» отсутствуют данные в связи с тем, что в вашей образовательной организации нет студентов, достигших 100% результата выполнения заданий демонстрационного экзамена.
Что делать, если в демонстрационном экзамене организации-работодатели не участвовали?
В случае если организация-работодатель не принимала участие в ID экзамена 123456, то во вкладке «Участие организаций-работодателей» в графе 1 ID экзамена 123456 не выбирается (из раскрывающегося списка).
Что делать, если во вкладке «Информация об экспертах» указан эксперт, который не принимал участие в экзамене?
В данном случае во вкладке «Информация об экспертах» в графе 9 прописывается «Не участвовал».
ПОДДЕРЖКА СБОРА СВЕДЕНИЙ
ПО ВОПРОСАМ ТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА
ПО ВОПРОСАМ ЗАПОЛНЕНИЯ
ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ